Obec Novosad zabezpečuje činnosť matričného úradu a plnenie úloh na tomto úseku. Túto činnosť vykonáva na základe článku VII zákona č. 416/2001 Z.z. o prechode niektorých pôsobností z orgánov štátnej správy na obce a na samosprávne kraje, ktorým sa mení a dopĺňa zák.č. 154/1994 Z.z. o matrikách v znení neskorších predpisov od 1.1.2002.

Názov úradu: Obecný úrad Novosad - Matrika
Adresa: Hlavná 144/47, 076 02 Novosad
Telefón: 056/6794212
Fax: 056/6794111
E-mail: ocunovosad@gmail.com
Www: http://www.obecnovosad.sk
IČO: 
Matrikár: Mgr. Martin Feďák

Do matričného obvodu Novosad patria okolité obce:

Novosad, Hraň, Kašov, Kysta, Hrčeľ, Zemplinská Branč.

Úlohy matričného úradu:

• vedienie štátnej evidencie o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území matričného úradu (ďalej len „matrika“)
• zapisovanie údajov o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí a údaje o iných skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä o osvojení, určení otcovstva a rozvode manželstva a podobne, ak zákon o matrikách neustanovuje inak
• vydávanie rodných listov, sobášnych listov a úmrtných listov na použitie v tuzemsku aj v cudzine
• vyhotovenie úradného výpisu, zabezpečenie možnosti nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy len osobám a úradom uvedeným v zákone o matrikách
• oznamovacia povinnosť o údajoch zapísaných v matrike voči štátnym orgánom, obciam a iným ustanovizniam v rozsahu uvedenom v osobitných predpisoch
• zabezpečovanie prípravy a výkonu obradu uzatvárania manželstva pred príslušným orgánom štátu
• príprava a posudzovanie dokladov na uzavretie manželstva pred orgánom cirkví
• prijímanie súhlasného vyhlásenia rodičov o určení otcovstva k dieťaťu
• prijímanie oznámenie o prijatí skoršieho priezviska po rozvode manželstva a vydávanie potvrdenia o tom
• vyberanie správnych poplatkov spojených s vydávaním matričných dokladov
• preberanie žiadostí a príprava podkladov na zápis narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátnych občanov SR, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine do osobitnej matriky MV SR v Bratislave
• zmena mena a priezviska dieťaťa po jeho právoplatnom osvojení, zmenu mena a priezviska z dôvodu zmeny pohlavia, zmenu priezviska jedného z manželov, ktorí nemajú spoločné priezvisko...

Správne poplatky

Od 1. apríla 2024 sa menia správne poplatky pre matriku, ohlasovňu pobytov a osvedčovanie podpisov. Dôvodom je novela zákona NR SR č. 145/1995 Z.z o správnych poplatkoch.

MATRIKA :

Nahliadnutie do matrík, za každý zväzok matrík      3 €

Žiadosť o zápis matričnej udalosti, ktorá nastala v cudzine  do osobitnej matriky      15 €

Uzavretie manželstva medzi štátnymi občanmi Slovenskej  republiky, pred matričným úradom, v ktorého

obvode nemá ani jeden zo snúbencov trvalý pobyt          30 €

Povolenie uzavrieť manželstvo mimo určenej doby         30 €

Povolenie uzavrieť manželstvo mimo úradne určenej miestnosti     100 €

Uzavretie manželstva medzi štátnym občanom Slovenskej republiky a cudzincom    100 €

Uzavretie manželstva medzi cudzincami     280 €

Uzavretie manželstva, ak ani jeden zo snúbencov nemá na území 

Slovenskej republiky trvalý pobyt   280 €

Duplikáty matričných dokumentov    7 €

Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára podľa osobitného predpisu    7 € 

OHLASOVŇA POBYTOV :

Potvrdenie o pobyte pre občanov Slovenskej republiky       7 €

OSVEDČOVANIE PODPISOV :

Osvedčovanie podpisu na listine alebo na jej rovnopise, za každý podpis       2 €

Osvedčovanie podpisu a fotokópií v slovenskom jazyku    2 €

Osvedčovanie podpisu a fotokópií v českom jazyku      4 €

 

Zmeny pri osvedčovaní listín a podpisov od 1. septembra 2026

Obecný úrad upozorňuje občanov, že od 1. septembra 2026 nadobúda účinnosť zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý prináša nové pravidlá pri osvedčovaní.

Pri osvedčovaní kópií obec neosvedčí najmä:

• doklady totožnosti s fotografiou,

• zdravotnú dokumentáciu a preukazy zdravotného poistenia,

• vodičské a technické preukazy,

• mapy, geometrické plány a technické výkresy,

• listiny určené na použitie v cudzine,

• listiny napísané v inom ako v štátnom jazyku, výnimkou sú dvojjazyčné doklady o absolvovaní štúdia a listiny napísané v českom jazyku   

• listiny, pri ktorých občan nepredloží originál alebo úradne osvedčenú kópiu.

LISTINY S OCHRANNÝMI PRVKAMI - Obec nemôže osvedčiť kópiu listiny, ktorá obsahuje ochranný prvok, ak pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie.

To znamená, že ani predloženie originálu automaticky neznamená, že jeho kópiu môže obec osvedčiť.

Pri osvedčovaní podpisu obec neosvedčí podpis najmä:

• ak je podpis na listine mechanicky vytlačený (napr. naskenovaný alebo vyhotovený pečiatkou),

• na prázdnom liste,

• na nevyplnenom formulári alebo nevyplnenom vzore listiny,

• na listine určenej na použitie v cudzine, výnimkou je potvrdenie o žití do Českej republiky

• na listine napísanej v inom ako štátnom jazyku; výnimkou je listina v českom jazyku,

• ak žiadateľ nepredloží platný doklad totožnosti.

Pri osvedčovaní je potrebné predložiť platný doklad totožnosti.

Ak obec podľa uvedených pravidiel osvedčenie nemôže vykonať, občan sa môže obrátiť na notára, ktorý posúdi možnosť vykonania požadovaného osvedčenia podľa príslušných právnych predpisov. Prosíme občanov, aby si od 1. 9. 2026 pred návštevou obecného úradu overili, či je možné požadovanú listinu alebo podpis na obecnom úrade osvedčiť.